Devis Automatique Artisan/PME — Sans ERP, avec Google Sheets & Gmail
Votre site web génère des devis tout seul, pendant que vous êtes sur un chantier.La plupart des outils d'automatisation de devis supposent que vous avez déjà un ERP comme Odoo. Si vous êtes artisan, TPE ou PME de service, ce n'est probablement pas votre cas — et apprendre un nouveau logiciel juste pour automatiser vos devis n'a pas de sens.Ce template fonctionne avec ce que vous avez déjà : Google Sheets pour votre catalogue de prestations, et Gmail pour l'envoi. Aucun logiciel supplémentaire à acheter ou à apprendre.Comment ça marche1. Un client remplit le formulaire de devis sur votre site web.2. Le workflow recherche automatiquement le tarif correspondant dans votre Google Sheet.3. Si le service est reconnu : calcul du total HT/TTC, génération d'un numéro de devis, envoi immédiat d'un email de devis formaté au client — copie automatique pour vous.4. Si le service n'est pas reconnu (nouveau besoin, devis sur mesure) : vous recevez une alerte pour traiter la demande manuellement, plutôt qu'un blocage silencieux ou un client sans réponse.5. Chaque devis envoyé est archivé automatiquement dans un onglet de suivi — historique complet sans effort.Pour quiArtisans RGE (chauffage, isolation, ventilation), PME industrielles, TPE de service qui reçoivent des demandes de devis répétitives et veulent gagner du temps sans changer tout leur système de gestion.Ce qui différencie ce template- Pas besoin d'ERP : fonctionne avec Google Workspace, que la plupart des petites structures ont déjà.- Gestion intégrée du cas "service non catalogué" — pas de client perdu faute de réponse.- Historique automatique de tous les devis envoyés, consultable dans un simple Google Sheet.- Construit à partir de besoins réels de terrain (artisans RGE, PME industrielles), pas un cas d'usage générique e-commerce.Ce qui est inclus- devis-automatise-n8n.json — le workflow n8n complet, prêt à importer (11 nœuds)- catalogue-exemple.xlsx — un exemple de catalogue de prestations à adapter- README.MD — guide d'installation pas à pas, y compris configuration des identifiants Google et GmailPrérequis- Un compte n8n (cloud ou self-hosted)- Un compte Google Workspace (Sheets + Gmail)- Un formulaire sur votre site capable d'envoyer les données vers une URL webhook (formulaire HTML natif, Formspree, ou tout autre service supportant les webhooks sortants)FAQJe n'ai pas Odoo ni de logiciel de gestion, ça marche quand même ?Oui, c'est justement le point de départ de ce template — il ne demande que Google Sheets et Gmail.Combien de temps pour l'installer ?Pour quelqu'un à l'aise avec n8n, une trentaine de minutes. Si vous préférez ne pas y passer de temps, l'option "installation accompagnée" s'en occupe avec vous.Puis-je générer un vrai PDF plutôt qu'un email ?Le template livre un email de devis formaté (HTML). La documentation explique comment étendre le workflow vers un PDF via Google Docs si vous le souhaitez.Est-ce que ça fonctionne avec un autre outil que Gmail (ex. Outlook) ?Le workflow peut être adapté à un autre fournisseur email en remplaçant le nœud Gmail par un nœud SMTP générique — non inclus par défaut, mais couvert dans l'option accompagnée si besoin.
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