KI-Nutzungs-Tracker — Excel-Vorlage für Compliance & Controlling
Wissen Sie, welche KI-Tools in Ihrem Unternehmen genutzt werden?Die meisten KMU haben keinen Überblick über die KI-Tools, die ihre Mitarbeitenden täglich nutzen. Dieser Tracker bringt Ordnung ins Chaos — systematisch, einfach und compliance-konform.Was Sie erhalten: Excel-Vorlage mit 4 Tabellenblättern KI-Tool-Inventar (18 Erfassungsfelder) Monatliche Nutzungsstatistik Risikobewertung pro Tool Compliance-Log für Prüfungen Dashboard mit automatisch berechneten KPIs Die 5 Tabellenblätter: KI-Tool-Inventar — Alle Tools zentral erfasst: Name, Anbieter, Zweck, Datentypen, Risikostufe, Verantwortliche, Vertragsstatus Monatliche Nutzungsstatistik — Kosten, aktive Nutzer, verarbeitete Dokumente, Zeitersparnis Risikobewertung — Systematische Bewertung nach Datenschutz, Abhängigkeit, Genauigkeit und Compliance-Risiko Compliance-Log — Dokumentation aller Prüfungen, Vorfälle und Massnahmen Dashboard — Anzahl Tools, Gesamtkosten, Compliance-Score, DPA-Abdeckung, offene Massnahmen Was Sie nach 60 Minuten haben: Einen vollständigen Überblick über alle KI-Tools in Ihrem Unternehmen Eine klare Risikobewertung pro Tool mit Handlungsbedarf Ein Dashboard, das Sie monatlich in 15 Minuten aktualisieren können Für wen? IT-Leiter und CIOs Datenschutzbeauftragte Compliance-Verantwortliche Controller und Finanzverantwortliche Warum dieser Tracker? Sofort einsatzbereit: Vorformatiert, mit Dropdown-Menüs Compliance-ready: Erfüllt Dokumentationspflichten nach nDSG Übersichtlich: Dashboard mit den wichtigsten KPIs Skalierbar: Von 5 bis 50+ KI-Tools Format: PDF (Anleitung, 4 Seiten) + Excel-Vorlage · Sprache: Deutsch · Stand: März 2026
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